產品發表會如何策畫？流程、場地、5 大重點，打造成功產品發表會

產品發表會是品牌向市場正式亮相新品的重要時刻，不僅能提高曝光度、吸引媒體關注，更是與目標客群建立情感連結的最佳場景。想讓發表會不只是活動，而是一次品牌價值全面升級的體驗？

以下將從 規劃流程、行銷策略、現場重點、成功案例、常見問題 多面向深入解析。

一、什麼是產品發表會？為什麼如此重要？

產品發表會（Product Launch Event）是品牌在新品上市前，用來向市場正式揭露產品資訊、建立品牌聲量與塑造市場期待的重要行銷活動。它不只是「介紹產品」，更是結合 公關、行銷、體驗設計、品牌策略 的跨領域活動，影響新品在消費者心中的第一印象。

在資訊爆炸的時代，市場每天都有大量新品推出，要讓消費者記住你的產品，一場精心策劃的發表會就格外重要。以下將從四大面向說明為什麼發表會是新品上市不可或缺的關鍵環節。

1. 建立市場第一印象：決定新品被如何感知

新品上市的「第一曝光」具有強大的心理效應，而發表會就是塑造這第一印象的最佳場景。

• 專業的舞台呈現提升產品質感

• 有故事的開場能讓受眾理解產品誕生背景

• 視覺化、情境化展示有助於快速理解產品價值

良好的第一印象會直接影響消費者是否願意持續關注，甚至決定後續媒體與社群是否願意分享與報導。

2. 創造社群與媒體話題：提升品牌聲量的最佳窗口

產品發表會常被視為品牌「年度話題事件」，原因是它能在短時間內放大曝光，尤其以下三個群體的參與最具影響力：

（1）媒體記者

透過現場體驗與完整素材能更容易撰寫報導，提高新品在新聞平台的曝光度。

（2）KOL 與意見領袖

他們的貼文、體驗分享、開箱影片會快速帶動社群討論，增加品牌可信度。

（3）品牌自媒體（粉專、IG、YouTube、官網）

直播、短影音、花絮影片能持續延長話題熱度。

在演算法時代，高聲量活動能讓新品在短時間內大量被看見，成為品牌年度的重要行銷增幅器。

3. 放大產品體驗優勢：讓受眾真正「感受到」產品價值

不少產品的亮點並非單靠圖片或文字能完全傳達，尤其是：

• 科技產品（功能需 Demo）

• 美妝產品（需試用）

• 家電／IoT（需情境展示）

• 食品飲料（需品嚐）

發表會提供了最真實、具說服力的體驗環境：

• 透過實際操作，消費者能更容易理解產品的差異化

• 媒體可拍攝高品質素材，用於新聞與社群發布

• 產品體驗讓受眾建立情感連結，提高記憶度

實際體驗往往是「決定性因素」，能讓新品更快被市場接受。

4. 銷售啟動的重要時機：推動預購與市場轉換

一場成功的發表會常常是新品銷售的起跑點，品牌可利用活動熱度帶動購買行為：

• 宣布 預購活動或開賣時間

• 提供 限時優惠、VIP 專屬禮、限量組合

• 導流至官網、品牌電商或合作平台

對許多企業而言，產品發表會不只是曝光，更是 營收啟動的重要節點。

此外，市場在新品曝光後會產生「集體期待」，這種熱度若搭配精準推廣，往往能在短時間內獲得大量訂單。

二、成功的產品發表會必備 5 大重點

無論品牌規模大小，一場成功的產品發表會都必須具備明確主軸、優質內容與良好體驗。許多活動做得不夠理想，往往不是因為預算有限，而是忽略了發表會的核心本質。

以下五大重點，是讓新品亮相更具說服力、讓品牌更具記憶點的關鍵。

1. 清楚聚焦的活動主題

活動主題決定了整場發表會的風格、內容與情緒，是所有企劃的出發點。如果主題越聚焦，觀眾越容易理解產品的價值，也越能在短時間內建立深刻印象。

一個有效的主題，應該能夠清楚展現「產品的最大亮點」或「品牌此刻想傳達的核心精神」。無論是科技新品的性能突破、美妝產品的風格理念，或生活風格商品背後的故事，主題越明確，就越能帶動整體視覺、簡報、影片、佈置等內容的統一感。這種一致性不僅影響現場觀感，也會直接影響媒體與 KOL 的報導方向，讓他們更容易抓到活動要傳遞的訊息。

2. 視覺化呈現加深記憶

視覺，是影響受眾感受的第一關鍵，甚至比內容本身更早被注意到。舞台布置、燈光設計、主視覺、產品展示方式，都會直接決定現場氣氛是否「專業」與「有質感」。

優秀的視覺呈現不只是讓現場好看，更是把產品主題「具象化」的重要手段。例如科技產品可以透過冷光、科技線條營造速度與未來感；美妝與時尚品牌則可用柔光、香氛、材質感強的佈置來呈現質地與風格；飲品品牌更可透過以色彩、圖像與包裝感來強化氣氛。

視覺呈現的另一個作用，是提高媒體/KOL 的拍攝意願。現場如果具備可拍性與分享性，參與者自然會願意拍照、錄影、發文，讓活動的曝光度遠超出實際現場人數。

3. 高互動性的體驗設計

現代的發表會不再是品牌單向講述，而是透過體驗讓參加者親自感受產品價值。單純「看」已不足以說服消費者，「實際試」才是真正的亮點。

互動體驗可以是 Demo 示範、情境化展示、試用體驗、品飲活動，甚至是遊戲化操作。透過真實觸碰、使用、測試，參與者更能理解產品的差異化優勢，也更容易記住使用後的感受。

此外，互動環節也能自然製造社群內容與拍攝素材。當參與者願意與產品合照、錄影，或拍攝互動過程，這些內容都會自然在網路上擴散，讓活動成為更具話題性的事件。互動體驗越成功，產品的說服力就越強，也越能促進後續的購買行為。

4. 順暢的流程控場

成功的發表會，不僅需要好的內容，更需要「節奏」的流暢。活動流程安排是否順暢、主持人是否能清楚帶出主題、燈光音響的操作是否精準，這些「細節」往往決定了整場活動的專業度。

流暢的流程會讓觀眾感覺舒服、不冗長、不混亂，也能讓新品亮相的時刻具備足夠的張力。相反地，如果流程過於拖沓、主持人接不住活動節奏、影片播放出錯、轉場尷尬，都會削弱活動品質，甚至讓品牌在專業形象上受損。

因此，發表會腳本、Run Down、舞台動線、控台協作，甚至試 run 的次數，都是不可忽視的關鍵。活動越看似自然，背後通常代表準備越充足。

5. 線上線下整合行銷策略

在社群世代，發表會的影響力不再侷限於現場，而是需要同時結合線上與線下的整合行銷策略，讓活動聲量在短時間內有效放大。線上直播、媒體同步發布、KOL 即時分享、官方短影音，都能讓活動突破場地限制，把本來只能觸及現場百人、千人的活動，瞬間擴大到萬人、十萬人。

線上內容不僅能延長發表會的「討論壽命」，也能在活動結束後持續推動產品曝光與搜尋量。同時，直播與短影音的即時分享，也能讓未到場的受眾也感受到活動氛圍，提高參與感。這種「活動 × 社群內容」的結合，已成為現代行銷不可或缺的一部分。

三、產品發表會流程有哪些？

一場成功的產品發表會，並不是當天順利完成就算結束。真正高品質的活動，需要從前期準備、現場執行到後續行銷全程串連，形成一套完整的活動策略。以下將流程分成三大階段，讓你更全面理解發表會的操作架構。

1. 活動前準備：奠定活動品質的關鍵基礎

活動前置往往決定了整場發表會是否順利，而這段準備期通常需要 4～8 週以上。前期工作不只包含製作物，更包含策略、定位與整體活動的方向設定。

首先，品牌需要明確定義 活動目標與核心訊息。不同目的會影響活動調性，例如：是希望提升媒體曝光？吸引消費者參與？還是強調產品技術突破？所有內容都應圍繞這個核心訊息發展。

接著，進入 視覺與內容準備階段。包括產品簡報、功能示範影片、開場影片、主視覺設計、活動佈置規劃，以及新品展示物（展示架、模型、道具等）的製作。這些素材都必須能強化產品亮點，並呈現一致的品牌形象。

同時，也會開始 邀請媒體、KOL 與重要 VIP。這通常包含正式邀請函、報名表單、提醒信件等流程。越早安排邀請，越能確保曝光與參與度。

最後，在活動前一至兩週，品牌會啟動 社群預熱。可能是倒數貼文、預告短影音、邀請名單曝光，或是限量活動公告。透過社群操作，讓受眾提前感受到新品即將登場的期待感，使活動聲量在正式開始前就先行發酵。

2. 活動當天流程：展現品牌專業度的重要時刻

活動當天是整場發表會最關鍵的高峰期，無論舞台呈現、主持節奏或現場體驗，都會直接影響觀眾對新品的第一印象。

活動通常從 來賓報到與迎賓開始。現場接待流程需要順暢、清楚，能讓賓客一進門就感受到品牌的專業度與氛圍。部分品牌會在入口設置展示牆或體驗區，增加互動性。

正式程序通常由 主持開場開始，引導觀眾進入活動主題，緊接著是 品牌故事或產品理念的揭示，這段內容能讓觀眾理解新品的誕生脈絡與品牌定位。

接下來，就是最核心的 新品亮相與產品功能介紹。通常會搭配影片播放、舞台燈光、技術講解，讓新品亮相更具戲劇性與記憶點。

新品介紹後，會安排 產品 Demo 與體驗環節。參與者可以實際操作、品飲、試用或與產品互動，這段體驗對產品的說服力最強，也常是媒體與 KOL 拍攝最多的時刻。

活動尾聲常會安排 媒體訪問、拍照與合照時間，讓品牌方、高層、講者或代言人與媒體互動。此外，若品牌有預購或上市優惠，也會選在此時正式公布，藉由現場熱度帶動購買行為。

3. 活動後延伸操作：讓活動價值最大化的行銷階段

活動結束後，並不代表專案完成。真正的價值，是透過後續行銷將活動熱度延長、擴散，並轉化成有效的曝光或銷售。

活動結束後 24 小時內，品牌通常會發布 活動新聞稿，搭配現場照片、簡報重點與新品資訊，讓媒體能快速撰寫報導。這個階段的新聞曝光，往往能再創造一波聲量。

隨後，會將活動花絮、產品 Demo 精華、幕後花絮等 剪成短影音或圖文內容，發布至社群平臺，如 Facebook、Instagram、TikTok、YouTube 等。這些內容能讓未到場的受眾感受到活動氛圍，也能進一步吸引潛在客群。

KOL、網紅或合作創作者也會在活動後陸續發布心得與開箱影片，形成 二次擴散，提升曝光層級。這些內容也能被品牌引用或二創，延長新品的討論時間。

最後，品牌應進行 數據回顧與成效分析。包含來賓出席率、媒體曝光量、社群觸及、預購轉換率、活動動線回饋等，用於優化未來活動的策略與執行方式。

四、產品發表會場地怎麼選？

場地挑選是產品發表會的成敗關鍵。再完美的企劃與視覺，若缺乏適合的場地支持，很難達到最佳呈現效果。場地不只是活動舉辦的位置，更代表品牌的格調、產品的定位與整體活動體驗，因此選擇時必須同時考量 品牌調性、展示需求、動線設計、技術設備、來賓感受 等多重因素。

以下將從五大方向深入說明選擇場地時應注意的重要細節。

1. 交通便利性：影響出席率的第一關鍵

一場活動能否吸引來賓到場，交通便利與否往往是最大因素之一。選擇接近捷運站、火車站、公車樞紐或大型停車場的位置，能有效提升出席意願，尤其在邀請媒體、KOL 或企業 VIP 時更為重要。

若場地位於偏遠地區，即使活動內容再精彩，仍可能因交通不便而降低參與度。因此，多數品牌傾向選擇市中心的飯店宴會廳、商辦大樓會議中心、共創空間、或交通便利的展演場館，確保來賓能輕鬆抵達。

2. 專業設備是否完善：聲光品質直接決定活動呈現效果

產品發表會非常依賴燈光、音響、投影等設備，因為新品亮相通常需要視覺渲染、影音同步、舞台氣氛等效果。若場地的設備不專業，即使產品再亮眼，也難以完美呈現。

例如：

• LED 螢幕亮度不夠，產品影片看起來暗淡無力

• 音響品質不好，講者聲音模糊、爆音，降低專業度

• 燈光配置不當，舞台不夠聚焦，新品亮相無法呈現效果

• 投影設備落後，無法支援高畫質畫面

• 網路頻寬不足導致直播延遲、斷訊

除了基本的投影或 LED、音響、燈光外，還需注意現場的 電力供應是否充足，尤其是科技產品、家電、IoT 或有大量展品需要電力時，電源配置與安全性更是不可忽視。

專業設備能讓活動品質提升數倍，也能幫助攝影團隊、媒體拍攝出更高品質的素材。

3. 空間動線是否合適：讓活動自然順暢的隱形關鍵

動線設計直接影響參與者的體驗。如果動線混亂，會造成報到壅塞、體驗區擁擠、媒體難以拍攝，甚至出現安全風險。因此，選場地時務必要確認是否能清楚區分以下區域：

• 舞台展示區：產品亮相、講者簡報、影片播放的主要空間

• 產品體驗區：能讓來賓自由試用、摸到新品的區域

• 媒體拍攝區：需要足夠空間架設腳架、錄影器材

• 報到區與迎賓動線：避免大排長龍，讓客人一入場就順暢

• 茶點區與交流區：提供賓客休息、討論、社交的場所

好的場地不僅能容納足夠人數，更能讓動線「自然流動」。例如，先從報到區進入展示區，再到舞台，再移動到體驗區與茶點區，動線圓順不交叉，讓活動更有序也更舒適。

4. 場地風格是否符合品牌調性：讓場地成為品牌延伸

每一種產品，都有相對應的呈現氛圍。如果場地風格與品牌不符，會讓整體視覺與品牌精神產生落差。

以下是常見組合：

產品類型	最適合的場地風格
科技 / 電競	科技感場館、黑白極簡風、現代感強的空間、會展中心
美妝 / 精品	純白藝廊、精品風場地、飯店宴會廳、時尚活動場館
食品 / 飲品	可進行品飲、Demo 的開放場地、Studio、餐酒館風空間
家電 / IoT	可打造「客廳、餐廳、廚房」等情境區域的場地

這不只是美感問題，而是能否讓受眾「理解產品在什麼生活場景中使用」的關鍵。例如：

• 電競新品放在華麗宴會廳，反而顯得不搭

• 高級美妝產品放在工業風場地，質感會被削弱

• 食品飲料在不能品飲的會議室展示，體驗感不足

• IoT 產品放在無法展示情境的場地，難以呈現智慧生活

能符合產品調性的場地，會讓品牌故事更自然地被強化。

5. 預算與場租細節：避免隱藏成本與意外支出

很多品牌在選場地時只看「場租」，但實際上場租通常只是其中一項費用。完整的活動成本還包括：

• 設備租借費

• 追加燈光音響費

• 現場技術人員費

• 清潔費

• 超時費、拆裝費

• 場地保險

• 餐飲服務

因此在評估場地前，一定要向窗口索取 完整報價表（Quotation），並確認是否有隱藏費用。越透明的場地越容易掌控預算，也降低活動進行中出現額外成本的風險。

若你正在尋找交通便利、設備完善、風格現代、適合產品展示與體驗設計的發表會場地，Nuzone 展演空間 也會是一個值得考慮的選擇。

五、產品發表會成功案例

以下兩個是「Nuzone 展演空間」產品發表會具代表性的真實案例，展示了不同產業如何透過活動強化品牌體驗。

1. 案例一：Logitech G 新品發佈會 & 玩家派對

活動相簿： https://www.flickr.com/photos/nuzonetw/albums/72177720322640551/

NUZONE 協助 Logitech G 舉辦新品發布會與玩家派對，以娛樂作為載體，打造一場討論度極高的沉浸式體驗活動。活動現場不僅展示新系列電競鍵盤、滑鼠、耳機等周邊產品，更規劃玩家體驗區，讓玩家有機會實際感受新品操作手感與性能差異，使產品以最直覺的方式觸達使用者。

本次活動著重高度互動性、社群擴散與沉浸式體驗設計。現場安排玩家挑戰賽、實況主互動橋段，引導大量參與者主動參與與拍攝分享，使口碑在遊戲社群自然擴散；同時邀請媒體與 KOL 現場報導與開箱內容，使活動能見度拓展至不同社群，大幅提升品牌曝光與討論度。

透過本次活動，玩家在活動中不僅看見新品，更「體驗」與「記住」產品特色。使整場活動有效提升品牌與核心受眾的連結度。

活動亮點

• 展示新系列電競周邊（鍵盤、滑鼠、耳機等）

• 玩家能現場試玩新品，體驗度高

• 邀請實況主與玩家互動提升參與感

• 活動兼具「科技」與「娛樂」調性，貼近品牌定位

成功關鍵

• 高度互動性：大量玩家參與、內容自然擴散

• 社群加乘：媒體與 KOL 大量分享，提高曝光

• 沉浸式體驗：讓玩家真正感受新品性能

2. 案例二：NIKKA 威士忌 — 台灣新品活動發表會

活動相簿： https://www.flickr.com/photos/nuzonetw/albums/72177720321278047/

NUZONE 攜手日本知名威士忌品牌 NIKKA，舉辦 90 週年限量紀念酒款發表會，透過空間氛圍、品飲體驗與品牌故事結合，打造一場兼具典雅質感與文化深度的品飲盛宴。以復古工藝與酒廠歷史意象為靈感做佈置，凸顯 NIKKA 的雅緻氛圍。

活動推出備受關注的 限量紀念酒款，吸引眾多威士忌愛好者、VIP 與媒體到場參與。賓客透過品牌大使帶領品飲，體驗 90 周年紀念酒的風味層次，同時在故事講述中深入理解品牌歷程，為紀念酒創造收藏與紀念價值。

從味覺、嗅覺到文化敘事的層層堆疊，這次活動強調品牌歷史、多感官沉浸體驗與限量新品話題性。，提升賓客參與感與記憶度；限量發表更引發市場討論並擴散至社群與媒體曝光，為 NIKKA 帶來高度關注。

活動亮點

• 推出 NIKKA 90 週年限量紀念酒款

• 品飲體驗＋品牌大使講解製程與故事

• 現場氛圍營造強烈的品牌格調與文化深度

• 吸引酒迷、VIP 與媒體共襄盛舉

成功關鍵

• 強調品牌歷史：加強文化價值與收藏意義

• 多感官體驗：透過味覺、嗅覺、故事深化記憶

• 限量新品製造話題：提升市場討論度

六、產品發表會常見 Q&A

1. 準備一場發表會需要多久？

一般來說，產品發表會的準備期約為 4～8 週。小型活動可能三週內能完成，但若是中大型發表會，涉及舞台搭設、專業設備、客製化佈置或複雜 Demo，就需要更長的規劃時間。越早開始，越能確保場地、廠商與製作物能在最佳狀態完成。

此外，若活動需要邀請媒體、KOL 或企業 VIP，提前邀請是非常重要的。一些曝光效果好的媒體窗口或知名 KOL 通常檔期較滿，準備期越短越容易喬不到人，影響整體曝光成果。因此，若希望品質更完善，建議至少保留 6～8 週的準備期。

2. 什麼時候舉辦最恰當？

最適合舉辦產品發表會的時間點是 新品上市前的 7～14 天。這段期間能同時達到「市場期待升溫」與「上市後延續聲量」兩大效果，是多數品牌最常採用的節奏。如果搭配預購活動或提早曝光，也能在發表後迅速推動銷售。

另外，選擇活動的「星期與時段」也很關鍵。若主要邀請媒體與 KOL，通常選在週二至週四的下午較佳；若面向消費者或粉絲，則周末較能吸引出席。若活動需直播，則需配合目標族群的線上活躍時段。

3. 如何提高出席率？

提高出席率的關鍵，在於「降低參加門檻」與「增加誘因」。選擇交通便利的場地、清楚的時間通知、附上明確活動流程，都能讓受邀者更願意報名。若對象包含媒體與 VIP，也可在邀請函中提供活動亮點、主講人、獨家資訊等，以提升吸引力。

增加誘因則是另一個有效策略，例如提供活動限定禮品、體驗機會、提前試用資格、名額限制等方式，都能提高報到意願。此外，活動前一週與前一天的提醒通知非常重要，能有效降低臨時缺席率。

4. 預算有限也能辦發表會嗎？

絕對可以。發表會不一定需要大舞台或豪華環境，小型品牌常採用 精緻小型場地 + 高品質內容 的方式，依然能讓新品亮相具備專業感。Studio、共創空間、小型會議室搭配精美視覺素材與簡潔佈置，就是相當具有性價比的方案。

若預算更有限，也可採用「線上發表會 + 小型媒體試用」模式。不僅成本較低，也能透過直播與短影音迅速傳播。此外，專注於故事、產品亮點與體驗流程，而非奢華佈置，往往更能讓受眾記住內容本身。

5. 需要邀請媒體嗎？

如果新品需要 快速建立市場信任、增加權威曝光、推廣到更大範圍受眾，邀請媒體是非常有效的方式。媒體報導能增加品牌可信度，也可以成為後續行銷素材重複使用，是許多品牌發表會的標準操作之一。

然而，若產品尚未準備大量曝光、僅限於內部展示、或希望先針對核心粉絲小規模試水溫，則不一定需要媒體參與。此時更適合做「封閉式發表會」或「VIP 體驗活動」，待內容成熟後再向媒體公開。

七、結論：打造能「被記住」的產品發表會

成功的產品發表會不只是展示新品，而是一次向市場呈現品牌精神、故事與價值的重要時刻。它能創造第一印象、啟動市場期待、帶動媒體聲量，甚至真正影響新品上市的成敗。

只要掌握清晰的活動主題、規劃完整的流程、設計強而有力的互動體驗、搭配合適的場地，以及串聯線上線下的整合策略，就能讓新品在市場脫穎而出，讓參加者真正「記住」品牌。

而一個能提升體驗的場地，更是產品發表會成功的關鍵。Nuzone 展演空間 具備彈性空間、穩定設備、便利交通與專業活動支援，不論是科技新品亮相、精品形象發表、品飲活動、電競展示或媒體記者會，都能提供高品質的展示與體驗環境。

如果你正準備舉辦產品發表會，歡迎與我們聯繫。 讓 Nuzone 成為你的新品首次亮相舞台，一起打造被記住、被討論、真正有效的品牌盛事。